ما هو الاوراكل المحاسبى وكيفية استخدامه، كل يوم نجد العديد من التطورات في مجال التكنولوجيا والعلوم التطبيقية والبرمجيات وغيرها، فضلا عن وجود شبكات تربط دول العالم المختلفة مما ساهم في إنشاء برامج تعمل على النظام الأمني والقدرة على أداء الوظائف بسرعة وبجودة عالية أيضا، ومع مرور الوقت تطور كل هذا. عدد البرامج حسب احتياجات المستخدمين لقد ظهر لنا برنامج له قدر كبير داخل الكثير من الشركات ويعمل على ربط الأماكن، سنوضح لكم ما هو الاوراكل المحاسبى وكيفية استخدامه.
تعريف وتطوير محاسبي أوراكل
- برنامج Oracle Accounting Program هو نظام يدير جميع قواعد البيانات والمعلومات المهمة ، ويعمل في كبرى الشركات حول العالم. أسس لاري إليسون أوراكل في عام 1977.
- حيث عمل أليسون على إيجاد جميع الحلول المعلوماتية الموجودة في شركة التأمين الاجتماعي بدون نظام ، لذلك أسس شركة أوراكل التي تعمل على حفظ وتنظيم كافة المعلومات.
- وكذلك لسهولة التعامل مع شركات التأمين ، مما سهل على باقي الشركات استخدام Oracle من أجل تقديم خدمات جيدة للعميل.
- محاسبة Oracle هي لغة مدعومة بالعديد من اللغات الأخرى ، مما يعني لغة استعلام أولية أو أولية ، يتم من خلالها الوصول إلى قاعدة البيانات التي تم تخزينها.
- ثم قم بإجراء أي عملية حسابية عليها كالإضافة أو الحذف أو التعديل ، ويتم ذلك في جدول مخصص لذلك.
- وتقوم Oracle بتحديثها باستمرار حتى أصبحت من الأساسيات المهمة التي تربط الخوادم مما ساهم في تسهيل أي تعديلات تطرأ مرة أخرى.
ما هي الأدوات المستخدمة في محاسبة أوراكل
تتميز Oracle باعتمادها على مجموعة من الأدوات المساعدة في عمليات إدخال جميع البيانات والخروج منها بطريقة سهلة وسريعة كأداة لإنشاء النماذج.
- أداة إنشاء التقارير.
- أداة إنشاء الرسم البياني.
- إنها أيضًا أداة بحث في قاعدة البيانات وأداة برمجية.
مزايا استخدام Oracle Accounting
- تتمثل إحدى المزايا المهمة لاستخدام Oracle في أنها تعمل بنظام أمان وتستند إلى حماية البيانات والحفاظ عليها في سرية تامة بعيدًا عن الشركات المنافسة الأخرى.
- هذا ما يجعل أدوات oracles مطلوبة بشدة في الشركات الكبيرة لأنها تمتلك منظمة فعالة وقوية تخزن عدة ملايين من المعلومات.
- أيضًا ، يمكن لـ Oracle العثور على جميع الاستعلامات بطرق مختلفة وسريعة.
- كما تقدم شركة أوراكل الدعم الفني من خلال موقع الشركة على الإنترنت للبرنامج على الإنترنت لمواجهة وحل أي مشكلة والعمل على توضيح كافة المعلومات للمستخدم.
- كما تعتبر أوراكل من أقوى الأنظمة التجارية الموجودة في تعاملات الشركات المهمة ، وذلك لوجود لغة جافا.
كيفية استخدام محاسبة أوراكل
- قبل تعلم Oracle وكيفية استخدامها ، يجب أن يكون لدى المستخدم فهم كبير للغة Oracle التي تمت الإشارة إليها ، وهي SQL و SQLPL ، وهذه اللغات من بين أساسيات التعامل في برنامج Oracle التي يجب على المستخدمين عرف جيدا.
- من الضروري أيضًا معرفة كيفية استخدام أدوات البرنامج بشكل كامل ، لذلك من الممكن تعلم Oracle من خلال مراكز التدريب المتخصصة.
- نظرًا لأن التعلم الذاتي للبرنامج قد لا يكون مفيدًا وقد يؤدي إلى حدوث أخطاء عند استخدامه ، فيجب أن يتعلم متخصصو Oracle ذلك حتى تتم متابعة كل تحديث جديد على موقع الشركة.
- حيث أن الأدوات التي تعمل في نظام أوراكل هي في تطور دوري يتطلب وعياً جيداً للمساعدة في طريقة التعامل معها بطريقة سهلة ، وأيضاً لمتابعة أي مشاكل قد يواجهها المستخدم وكذلك الحلول بحيث يتجنب العاملون في البرنامج فيما بعد أي عقبات قد تعطل العمل
القيود التي تنتج عن أوراكل للمبيعات والفواتير
المبيعات لها عدة نقاط. من الضروري معرفة كيفية التعامل معها ضمن الإدخال اليدوي ، وكذلك الإدخال المقابل ، والذي يتم إنشاؤه من خلال Oracle ، مثل حركة المبيعات ، والخصومات التجارية ، وكذلك الخصومات النقدية على المبيعات ، وعائد المبيعات.
مصاريف نقل البضائع المباعة وضريبة المبيعات. على سبيل المثال نجد حركة المبيعات على النحو التالي:
- وهي حركة ائتمانية تتمثل في الإيرادات ، وتنقسم إلى نوعين: البيع النقدي والمبيعات المؤجلة.
- تختلف طرق التسجيل الخاص لحركة المبيعات في دفاتر اليومية تبعًا لنوع حركة المبيعات.
- في النظام اليدوي ، يتم عمل جداول للمبيعات النقدية والشيكات ، ويتم تحديد البيانات للحفظ.
- في نظام أوراكل يوفر تسجيلاً كاملاً لحركة المبيعات من خلال ثلاث خطوات تتمثل في تسجيل الفاتورة.
- – قيد الإيصال الناتج عن البيع سواء نقداً أو بشيكات مؤجلة.
- الخطوة الأخيرة هي مطابقة فاتورة المبيعات مع إيصال الإيصال.
في كل خطوة من هذه الخطوات ، يعمل برنامج أوراكل من خلال توفير قيد محاسبي تكون نتيجته النهائية مطابقة للنظام اليدوي بعد استكمال المراحل التالية:
- قم بإنشاء فاتورة حيث يتم تدوين نوع حركة المبيعات في النظام اليدوي على أنه موحد ، وتسجيله في إدخال مبيعات واحد.
- يشير هذا إلى وجود حركة للبيع أو أن حركة البيع تمت نقدًا أو بالائتمان.
- لذلك ، يتم تسجيل الطرف المدين الآخر في قيد البيع كحساب نقدي أو ورقي.
- أن يستلم حسب البيان المسجل نوع الدفع الذي تم في صفقة البيع.
- عندما يتم تسجيل الفاتورة في Oracle ، تكون طريقة الدفع غير معروفة.
- لذلك ، يتم إجراء الإدخال المقابل لإنشاء فاتورة في نظام أوراكل ، حيث إنه نوع مبيعات مؤجلة.
- سند قبض ، ويكون ذلك في حال دفع الفاتورة نقداً ويكون القيد دائن ومدين وبيان بحالة البيع.
- أما السداد بالشيكات فالقيد ائتمان ودين وبيان حركة البيع ورق.
- مطابقة الفاتورة والإشعار المستحق يمكن القول أن الفاتورة قد تم دفعها عن طريق إشعار القبض.
- ينتج عن هذا بيان محاسبي بين المدين والدائن ، وبالتالي يكون القيد الناتج بينهما متطابقًا.
- وهذا يعني أن تسجيل حركة المبيعات اليدوي يصل إلى النظام غير التابع لـ Oracle.
طبيعة العمل في نظام أوراكل المحاسبي
- يقوم مستشار نظام محاسبة أوراكل على أتمتة الإدارة المالية ، ولكن مع نظام أوراكل.
- وذلك من خلال دراسة الدورة المالية للشركة.
- ثم عمل رسم بياني للوثيقة وإجراء التعديلات عليه لقبول تكاليف العميل أو لإجراء تحكم غير موجود في الدورة المالية للعميل.
- يتم تحديد إعداد نظام العمل لجميع الفروع العملية الأخرى ، من أستاذ العمل الأول إلى العملاء.
- الموردين والأصول والبنوك وحتى التأكد من اكتمال العمل ونجاحه.
- يمكن عمل نظام محاسبة أوراكل من خلال مستشار داخل الشركات الاستشارية.
- التي تعمل على تقديم خدمات الأتمتة لشركات مثل شركة راية والاتصالات والبترول وغيرها.
- هذا على سبيل المثال لا الحصر ، وكذلك الشركات الكبيرة الموجودة داخل مصر وخارجها والتي تعمل بنظام أوراكل.
- من الممكن الانضمام إلى برنامج العمل كمستشار لأنظمة محاسبة Oracle التي تقدمها أكاديمية IMAC الدولية.
- وهي احدى شركات الخرافي والشريك الرئيسي لشركات اوراكل.
- هذا من أجل تعلم Oracle والحصول على شهادة دولية معتمدة تمكن العميل من التعرف على برنامج محاسبة أوراكل والتعرف عليه.
في نهاية هذا الموضوع نكون قد تحدثنا عن ما هو الاوراكل المحاسبي وكيفية استخدامه، وتعرفنا علي الكثير من المعلومات التي تتعلق بتلك الموضوع، وتعرفنا علي الاوراكل المحاسبي وكيفية استخدامه وايضا تعرفنا علي تطوير محاسبي اوراكل، وتكلمنا علي الادوات المستخدمة في محاسبة اوراكل والمزايا التي تتميز بها.