أفضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام، تعتبر الخطابات الرسمية هي الوسيلة التي يتم التواصل فيها بين المؤسسات او الافراد والشركات، حيث يرغب الموظفين بإرسال طلبات تخص العمل، فيتم كتابة خطاب رسمي حكومي، وإرساله الى الجهة المعنية، بعد ان يستوفي الشروط الازمة والخطوات التي لابد من اتباعها كي تحصل الفائدة، وهنا الكثير من المعلومات والتفاصيل التي تتعلق بـ أفضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام.
افضل أنواع الخطابات الرسمية
تعتبر الخطابات الرسمية من اهم الإجراءات التي يمكن التعامل بها بين المؤسسات والشركات، فهي وسيلة التواصل فيما بينهم والتي تقلل الجهد والوقت وتختلف الخطابات تبعا للغرض التي تقوم به، فمنها الخطابات الرسمية الإدارية والتجارية، فالنوع الأول متعلق باستدعاء الموظفين او اصدار قرارات إدارية، والنوع الثاني له علاقة بالأمور الدعائية.
كيفية كتابة الخطابات الرسمية
تعتبر الخطابات من أساليب التواصل بين الكثير من الجهات، حيث يتم فيها إيصال المعنى المراد، ولا بد من اتباع عدة خطوات وشروط لكتابتها، بدا من الوقوف على سبب ذلك الخطاب حتى يتم اختيار الصيغة المناسبة وفيما يتعلق بخطوات كتابة الخطابات الرسمية:
- أولا لابد من تجهيز الأدوات الازمة في كتابة الخطاب والتي تتمثل في الأوراق التي تكون مطبوع عليها شعار الشركة، بحيث ان يكون نمط الطب بـ بنمط الخط arial، وحجم الخط 16، ويجب ان تكون الكتابة بالقلم الحبر الأزرق، ولا يضاف إطار للخطاب، وتكون المسافة سطر ونصف بين كل سطر.
- ثانيا توجيه السلام ومن ثم يتم كتابة اسم الشخص او الجهة التي ستستلم الخطاب، ومن ثم التحية، ومن ثم ذكر كلمة السيد، ومن ثم تكتم تحية طيبة وبعد، ثم البدء في الخطاب مباشرة.
- ثالثا لابد ان يكون الخطاب دقيق واضح، ومختصر، مع عدم اقتصار المعلومات الضرورية، لذلك يجب ان يكون يحتوي على جميع المعلومات المهمة.
- رابعا عند الانتهاء من الخطابة يتم وضع عبارة ختامية، مثلا ولكم جزيل الشكر.
شروط كتابة الخطابة جاهزة للطباعة
هناك عدة شروط يجب ان تتوافر في الخطابات الرسمية التي تقدم من الجهة الى الجهة الإدارية الأخرى، ولابد من اتباعها ليكون الخطاب مناسب، وفيما يتعلق بتلك الشروط هي ما سنضعها هنا لكم:
- يجب ان تكون الكلمات واضحة ودقيقة، والمعلومات دقيقة
- كتابته بشكل موضوعي، والبعد عن الكلمات والعبارات الغير مناسبة.
- الاختصار والدقة في كتابة الخطاب.
- يجب ان يكون الخطاب خالي من الأخطاء اللغوية والنحوية.
- ان يكون مرتب وأفكاره متسلسلة.
- يغلب على طابعه الطابع الرسمي.
الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام
الخطابات الرسمية هي الأداة المستخدمة للتواصل بين الجهات الرسمية، وهناك عدة شروط يجب اتباعها ليكون الخطاب خطاب رسمي ومناسب تعرفنا عليها في الفقرة الماضية، وهنا عدة نماذج لخطابات جاهزة سنضعها هنا لكم:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
مع اطيب الامنيات أقدمها لكم، أما بعد..
السيد الأستاذ/………………………مدير المؤسسة/………………………..
يشرفني أن أتواصل مع شخصك الكريم، من خلال هذا الخطاب، وهذه فرصة لأثني على جهودكم المميزة، والكبيرة في الشركة، وأريد ان انوه الى بعض النقاط المهمة في العمل، أي…………………، أتمنى أن تنال النقاط التي ذكرتها لكم اهتمامكم.
ولكم منا جزيل الشكر والامتنان
المرسل إليه/………………………..
التاريخ/…………………………….
التوقيع/……………………………
الختم/…………………………….
نماذج خطابات رسمية حكومية جاهزة للطباعة
لابد لكل شخص يود ان يرسل خطاب رسمي لمؤسسة عمل او جمعية ان يكتب خطاب رسمي مناسب، والذي له عدة شروط وصيغة محددة يجب ان تتوافر فيه، ومن نماذج الخطابات الرسمية الجاهزة:
النموذج الأول:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
السيد الأستاذ/…………………………مدير القسم/…………………….
تحية طيبة وبعد.
أنا أتقدم بطلب لكم ليتم نقلي من مكان عملي الحالي الى مكان آخر أرب الى مكان إقامتي، لكي أستطيع الذهاب الى العمل دون ضغوط جسدية ومادية، وأتمنى ان ينال طلبي هذا اهتمامكم، ولكم مني خالص التحيات.
مع كل الشكر والتقدير..
المرسل/…………………………موظف بفرع/………………………….
رقم الهاتف/………………………………
البريد الإلكتروني/………………………..
التوقيع……………..
نموذج ثاني:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
تاريخ اليوم……../……../…………….
المرسل/………………………إلى المسؤول عن القسم/…………………………. السيد/………………………………..
يشرفني ان اتواصل مع حضراتكم، من خلال طلبي هذا، فأقدم خالص امتناني وتقديري لكم، أريد أن أخبرك أنني حصلت على الخبرة الكافية ولكن لم يصدر أي قرار بترقيتي حتى الأن، فأتمنى ان ينال طلب اهتمامكم ولكم مني جزيل الشكر.
وهنا جميع المستندات الداعمة.
من الجدير بالذكر ان الخطابات الرسمية من الوسائل الرسمية التي يتم التواصل بين المؤسسات وأصحاب العمل من خلالها بشكل رسمي، ولقد بينا لكم كيفية كتابة الخطابات الرسمية، وماهي شروطها ونماذج عليها.