مذكرة داخلية لمدير المدرسة، في الإدارة الكثير من القوانين التي لابد من تنفيذها ليكون هناك نظام اداري صحيح ونتائج جيدة وموفقة، وفي حال أي تجاوز لهذه القوانين أو القواعد التي وضعتها الإدارة نحتاج الي مسؤول لتعديل هذه التجاوزات، فهذا الشخص يعين من قبل اختصاصيين في المجال الإداري، وعندما يخرج أي مسؤول عن حدوده بالعمل أو تقديم أي أخطاء يكون هناك عدة طرق للتنبيه الإداري ومن هذه الطرق هو المذكرات.
مذكرة داخلية جاهزة
أغلب المدارس تستخدم شكل عام للمذكرات الداخلية وتحمل تصميم موحد للمذكرة، ويكون في بداية المذكرة اسم المدرسة والشعار الخاص بها، ومن ثم يكتب اسم الإدارة وتاريخ التحرير للمذكرة بالتفصيل اليوم والشهر والسنة، وبعد ذلك نص الكتابة الذي يوضح عن شخص أو منظمة التي مراد تقديم المذكرة له بشكل من الي، ومن ثم كتابة الموضوع ويكون الموضوع مكتوب بشكلين ربما بشكل سرد كامل أو علي شكل نقاط وبنود.
نموذج مذكرة داخلية
في جميع المدارس يكون الخطاب بين المعلمين والمدير عن طريق الورق المكتوب وبالأصح المطبوع، وله مسمي ثاني هو مذكرة، ويستخدم المدارس في تقديم المذكرات شكل مشترك وموحدة ولكن يختلف فيها اسم المدرسة والشعار الخاص بالمدرسة، ولكن بالشكل العام تكون نفس التفاصيل المطلوبة في المذكرات، فالمذكرة يكون فيها في البداية الشعار الخاص بالمدرسة والاسم، وبعد ذلك يكتب اسم الإدارة الموجه منها وتاريخ تحرير هذه المذكرة موضح فيه اليوم والشهر والسنة بالأرقام.
أنواع المذكرات وأشكالها
هناك العديد من الأغراض المتنوعة التي تخدم بها المذكرات، حيث أن المذكرات قد تضمن الصورة او النصوص أو تسجيلات صوتية أو فيديوهات، وهذا عندما نستخدم المذكرات الإلكترونية، وسنتعرف علي بعض المذكرات أيضا مثل، مذكرة السفر، مذكرات عاكسة، مذكرات الامتنان، مذكرات الحلم، مذكرات دينية، مذكرات الصحة.
في الختام يذكر ان العناصر الإدارية تحتاج الي قوانين توضع ليكون هناك سير إداري صيح في الأعمال، وعند عدم السير بشكل صحيح لابد من وجد تصحيحات تعرض عن طريق المسؤول الموكل بذلك ويقوم بتقديم مذكرة ورقية مكتوبة موضح فيها كل ما هو مطلوب.