ما الفرق بين المحضر والتقرير، المحضر الشُرطي هو اهم الأدوات والأساليب التي تستعملها الشرطة لاثبات حوادث معينة، ويختلف المحضر عن التقرير في عدة أمور مهمة، فالتقرير هو أداة اخبار فقط لا غير، ولا يوجد بها دليل اثبات، بل يحتاج التقرير الى اثبات ليصبح محضر جاهز، فالتقرير هو صورة أولية عن المحضر قبل ان يتحول الى محضر، ولكن ما الفرق بين المحضر والتقرير؟ وما هو المحضر؟ وما هو التقرير؟ وما هي مكونات المحضر وما هي طريقة اعداد المحضر؟ وماهي مراحل اعداد التقرير؟ لمعرفة كافة هذه النقاط تابعوا معنا.
الفرق بين المحضر والتقرير
ما الفرق بين المحضر والتقرير، يظهر الفرق بين المحضر والتقرير في مجموعة من النقاط الواضحة والملموسة في طبيعة كلاً منهما، ومن ابرز الفروقات التي تظهر بينهما:
التقرير
- الهدف من التقرير هو الاخبار بمعلومات معينة.
- يتم رفع التقرير من قبل موظف عادي.
- يستطيع الشرطي تحرير التقرير بكل سهولة.
- يجوز ان يكون التقرير مكتوباً او شفوياً او مرئياً.
- مجال التقرير واسع جداً ويشمل جميع مناحي الحياة.
- يمكن لكاتب التقرير كتابة الرأي الشخصي فيه.
- التقرير لا يكون وسيلة اثبات رسمية.
المحضر
- يتم تحرير المحضر بواسطة ضابط شرطة لديه صفة قضائية.
- يجب ان يكون المحضر مكتوباً، فلا يمكن ان يكون مرئياً او شفوياً فقط مكتوب.
- يقتصر مجال كتابة المحضر على عالم الجريمة فقط، ويهتم باثبات الجريمة والتسجيل والمشاهدة.
- يعتبر المحضر وسيلة اثبات رسمية ووسيلة داخلية للاخبار بعكس التقرير.
مكونات المحضر وطريقة اعداد المحضر
المحضر هو وثيقة ورقية مكتوبة تتكون من ثلاثة عناصر رئيسية عادةً ما تبدً بمقدمة ويتم كتابة التاريخ والوقت ومكان المحضر فيها والغرض الأساسي من المحضر وأسماء الحضور وعدد الحاضرين وصفاتهم ووصفهم، وفيما يلي ابرز مكونات المحضر:
- مقدمة المحضر: ويكتب فيها وقت المحضر وتاريخ المحضر ومكان المحضر، والغرض من المحضر، وأسماء الحضور وعدد الحضور ووصف الحضور.
- محتوى المحضر: يعرض المحتوى المعلومات والقرارات والاقتراحات التي تم تداولها في المحضر بطريقة متسلسلة وموضوعية وفقًا لجدول الأعمال المقترحة بالمحضر.
- خاتمة المحضر: ويتم في الخاتمة كتابة وقت وتاريخ نهاية المحضر، واسم كاتب المحضر وتوقيعه وتوقيع الحضور.
طريقة اعداد المحضر
يتم تجهيز المحضر عادةً من قبل الرئيس او احد الأشخاص الذين يفوضهم الرئيس بهذه المهمة، ويتم تسجيل جميع البيانات الخاصة بالمحضر بعد كتابة بند مناقشة ما يُستجد من أعمال لتغطية أي موضوع لم يُذكر في جدول الأعمال، وبعد ذلك يتم كتابة عنوان لكل بند تم مناقشته في الاجتماع، وبعد ذلك يتم إيصال المعلومات واتخاذ القرار المناسب، ويجب ان يكون المحضر موجز في السرد.
مكونات التقرير ومراحل اعداد التقرير
يتكون التقرير عادةً من مجموعة من الأجزاء المهمة التي يجب ان تتوافر في التقرير لكي يكون متكامل وشامل للموضوع الذي يتحدث عنه، وفيما يلي أبرز مكونات التقرير:
مقدمة التقرير وتتكون من:
- موضوع التقرير.
- الهدف من التقرير.
- الجهة التي قدمت التقرير.
- ملخص التقرير.
محتوى التقرير ويتكون من:
- عرض البيانات.
- تحليل البيانات.
خاتمة التقرير وتتكون من:
- ملخص كامل عن التقرير.
- اقتراحات وتوصيات التقرير.
- مراجع التقرير.
- ملاحق التقرير.
مراحل اعداد التقرير
يمر التقرير بمجموعة من المراحل المهمة التي يجب الالتزام بها لكي يكون التقرير على اكمل وجه، وفيما يلي اهم المراحل التي يمر بها التقرير خلال اعداده:
- مرحلة التحضير لكتابة التقرير.
- مرحلة وضع خطة التقرير.
- مرحلة البدء بكتابة التقرير.
- مرحلة مراجعة التقرير.
- مرحلة كتابة التقرير.
نصائح عند كتابة التقرير
يلزم لكتابة التقرير اتباع مجموعة من الخطوات المهمة والارشادات الواضحة لكي يكون التقرير على اكمل وجه، وفيما يلي اهم النصائح حول كتابة التقرير:
- يجب وضع خطة للكتابة تحتوي على كل المعلومات المتصلة بالموضوع.
- يجب الالمام الكامل بالموضوع الذي ستكتب حوله التقرير.
- الاختصار في العرض، ولكن دون الاخلال بالمعنى المقصود.
- الاسترسال في عرض المعلومات، عن طريق عرض الأمور المألوفة أولاً، ثم الأمور غير المألوفة.
- عدم استعمال صيغة المجهولة في التقرير.
- يجب ان تكون البيانات واضحة ودقيقة.
- استعمال الجداول والأشكال البيانية التي تسهل على القارئ مهمته.
- يجب ان يكون التقرير جذابا ًبقدر الإمكان وذلك من خلال تنسيق الفقرات والبنود والعناوين.
ومن خلال ما جاء في طيّات هذا المقال نكون قد عرضنا لكم ما الفرق بين المحضر والتقرير، كما عرضنا نصائح عند كتابة التقرير، و مراحل اعداد التقرير، و مكونات التقرير ومراحل اعداد التقرير، و مكونات المحضر وطريقة اعداد المحضر ، وغيرها من المعلومات المهمة حول المحضر وطريقة كتابته.